如何當(dāng)好黨派基層組織兼職辦公室主任
發(fā)布時(shí)間：2010-08-18 16:03:31
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作者： 陳 瑜
民主黨派的基層組織是我國(guó)參政黨的組織細(xì)胞，加強(qiáng)基層組織建設(shè)，是新時(shí)期加強(qiáng)民主黨派自身建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容。有些民建的基層組織設(shè)有辦公室，擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤服務(wù)等繁重工作。如何當(dāng)好黨派基層組織兼職辦公室主任，這也是新時(shí)期我們民主黨派加強(qiáng)基層組織建設(shè)應(yīng)該認(rèn)真思考研究和實(shí)踐的一個(gè)重要課題。下面談?wù)勎覍?duì)做好黨派兼職辦公室主任的一些思考。
一、始終保持兢兢業(yè)業(yè)、熱心奉獻(xiàn)的精神是做好工作的前提
辦公室是一個(gè)具體的辦事機(jī)構(gòu)，其工作關(guān)系千絲萬(wàn)縷，錯(cuò)綜復(fù)雜，事務(wù)性的工作很多，某種意義上說(shuō)，辦公室工作是把五湖四海的人員用一根紐帶聯(lián)系在一起，黨派的形象又通過(guò)辦公室這個(gè)“窗口”展現(xiàn)出去。辦公室工作往往具有以下特點(diǎn)：一是政策性強(qiáng)。辦公室上傳下達(dá)許多涉及黨和國(guó)家路線、方針、政策的不同密級(jí)的文件，處理稍有不慎就有可能給工作帶來(lái)重大的損失。二是事務(wù)龐雜。辦公室工作千頭萬(wàn)緒，龐雜瑣碎，其職責(zé)是參與政務(wù)，處理事務(wù)，搞好服務(wù)。因此，草擬文件、信息調(diào)研、信訪咨詢以及檔案管理等都是其工作的范疇。三是工作要求嚴(yán)格。因?yàn)檗k公室是一個(gè)組織的“窗口”，處理工作事務(wù)要求必須規(guī)范有序，辦公室人員的言行舉止代表著黨派的形象。對(duì)于民主黨派基層組織來(lái)說(shuō)，由于民主黨派基層支部是一個(gè)松散型的組織，成員大都有自己的工作崗位，并且大部分成員在單位里都是業(yè)務(wù)骨干或有自己的事業(yè)。這就帶來(lái)了一系列問(wèn)題，如：成員的本職工作與黨派工作時(shí)間沖突，不能參加黨派活動(dòng)，平時(shí)也少有時(shí)間主動(dòng)與黨派組織聯(lián)系，使黨派正常的組織活動(dòng)難以開展，組織化程度被削弱，不利于黨派組織對(duì)成員的了解和教育。而黨派對(duì)此也沒有足夠的約束機(jī)制，更多的時(shí)候是靠會(huì)員的自覺性。會(huì)員們都有這樣一種體會(huì)，剛?cè)霑?huì)或剛被選為黨派兼職領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，非常熱情，非常用心，但隨著時(shí)間的推移，由于本職工作繁忙，常會(huì)有“心有余而力不足”的感覺。而作為一名黨派兼職辦公室主任，瑣碎的事務(wù)肯定比其他人要多，要兩者很好地兼顧，不僅是合理安排好本職和黨派工作時(shí)間比的問(wèn)題，更重要的是思想上必須牢固樹立奉獻(xiàn)精神，才能有良好的心態(tài)去應(yīng)對(duì)各項(xiàng)工作。目前，黨派工作雖然提供了年輕人成長(zhǎng)的平臺(tái)，但相對(duì)來(lái)說(shuō)其激勵(lì)機(jī)制是不夠的，只有把兼職職務(wù)看做是一種責(zé)任，是一種使命，是統(tǒng)戰(zhàn)部和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的信任，是肩負(fù)會(huì)員們的重托，真正在工作中做到“傾心、盡心、熱心、恒心”，即做到“履行職能要傾心、協(xié)助基層要盡心、服務(wù)會(huì)員要熱心、參與事務(wù)要恒心”，時(shí)刻自加壓力、自我提醒、自我約束、強(qiáng)化憂患意識(shí)，才能在兼職工作中以持之以恒的良好心態(tài)去看待每一次的忙碌，以盡心盡職的工作熱情去解決每一次的矛盾。
二、加強(qiáng)個(gè)人知識(shí)修養(yǎng)，找準(zhǔn)工作角度是做好工作的基礎(chǔ)
要做個(gè)稱職的辦公室主任必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。
一要具備一定的政治理論水平。平時(shí)要注重學(xué)習(xí)，理解掌握有關(guān)國(guó)家的大政方針，保持清醒頭腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏銳性。
二要具備一定的文字綜合能力。要熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)，包括黨派知識(shí)、科學(xué)文化知識(shí)，文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力。對(duì)于民主黨派來(lái)說(shuō)，參政議政是一項(xiàng)基本任務(wù)，具有一定的寫作能力才能將各類材料進(jìn)行匯總、歸納、分類，才能寫出具有一定份量的提案或建議，供政府及有關(guān)部門作決策時(shí)參考。做好宣傳工作也需要有敏銳的思想，優(yōu)美的文筆。
三要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。定期過(guò)組織生活和有計(jì)劃地開展活動(dòng)是組織健全的重要標(biāo)志之一。基層支部的活力、凝聚力和戰(zhàn)斗力只有通過(guò)卓有成效的組織活動(dòng)才能體現(xiàn)出來(lái)。目前基層組織普遍存在著以下問(wèn)題：部分會(huì)員對(duì)開展各種活動(dòng)的作用認(rèn)識(shí)不足，有的基層組織活動(dòng)形式單一，內(nèi)容缺乏創(chuàng)新，對(duì)會(huì)員沒有吸引力；有的基層組織離退休人員多，開展活動(dòng)困難；有的會(huì)員組織觀念不強(qiáng)，對(duì)基層組織活動(dòng)抱著可來(lái)可不來(lái)的態(tài)度。有的民主黨派基層組織所在的中共基層組織以及單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)民主黨派工作重視不夠，支持力度不夠，或者黨派自身缺乏活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，缺乏車輛、活動(dòng)場(chǎng)所等，造成組織活動(dòng)少、各種社會(huì)服務(wù)活動(dòng)難以開展。而這些無(wú)疑對(duì)辦公室主任的組織協(xié)調(diào)能力是個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。另一方面，會(huì)內(nèi)會(huì)外還有各種聯(lián)誼交流活動(dòng)，都需要專人有目的、有計(jì)劃、有組織地去實(shí)施，這樣才能體現(xiàn)組織的嚴(yán)密性。
四要具有良好的個(gè)人人格魅力，有樸實(shí)的工作作風(fēng)。想事要仔細(xì)，辦事要穩(wěn)妥，處事要嚴(yán)謹(jǐn)。要多參加活動(dòng)和聯(lián)系會(huì)員，了解基層組織的工作情況和會(huì)員的思想狀況，傾聽會(huì)員呼聲，找準(zhǔn)工作角度，要關(guān)心會(huì)員的工作與生活，對(duì)會(huì)員要有親情，對(duì)工作要有責(zé)任感。一方面，要服務(wù)好“上門來(lái)”的會(huì)員和來(lái)訪人員，真誠(chéng)熱心的為他們排憂解困，對(duì)于不能解決的問(wèn)題，要立足實(shí)際向他們解釋原因。另一方面，要有“上門去”服務(wù)的理念，多與會(huì)員交流溝通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)員存在著的問(wèn)題和困難，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。通過(guò)工作聯(lián)絡(luò)與感情溝通，真正把支部建設(shè)成為“團(tuán)結(jié)友愛的集體”，才能在開展各項(xiàng)工作時(shí)更具有號(hào)召力和吸引力，從而把黨派工作推向前進(jìn)。
三、創(chuàng)新工作方法，提高綜合協(xié)調(diào)能力是做好工作的保證
作為辦公室主任要樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，做到堂堂正正做人，認(rèn)認(rèn)真真做事；綜合協(xié)調(diào)好各種關(guān)系，不搬弄是非，不欺上瞞下，要發(fā)揮工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，廣泛調(diào)動(dòng)會(huì)員積極性。
一是正確處理好與統(tǒng)戰(zhàn)部的關(guān)系。要不斷提高自己的政治把握能力、參政議政能力、組織協(xié)調(diào)能力、合作共事能力，其中合作共事能力就是與中共及其他黨派間的合作共事。所以要積極爭(zhēng)取統(tǒng)戰(zhàn)部對(duì)黨派工作的大力支持和幫助，要經(jīng)常主動(dòng)與統(tǒng)戰(zhàn)部的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，匯報(bào)思想、匯報(bào)工作。同時(shí)，通過(guò)統(tǒng)戰(zhàn)部及時(shí)了解區(qū)域經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展及當(dāng)?shù)卣雠_(tái)的新政策新舉措，只有這樣才使統(tǒng)戰(zhàn)部全面了解黨派的當(dāng)前工作，也為我們能更好地參政議政搭建平臺(tái)。
二是正確處理與總支主任及副主任的關(guān)系。作為一名兼職辦公室主任，要有一個(gè)準(zhǔn)確的定位，黨派主任、副主任雖然都有明確的分工，但因?yàn)槎际羌媛殻屗麄儗?duì)黨派日常性工作投入過(guò)多精力是不現(xiàn)實(shí)的。所以，作為辦公室主任，應(yīng)當(dāng)勇敢地、責(zé)無(wú)旁貸地承擔(dān)更多的責(zé)任，承擔(dān)起日常工作的擔(dān)子，積極做好請(qǐng)示與匯報(bào)，讓總支領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握組織動(dòng)向，帶領(lǐng)基層組織健康有序發(fā)展。
三是正確處理與各個(gè)支部主任的關(guān)系。要把上級(jí)組織的工作任務(wù)安排落實(shí)到支部，就要進(jìn)行良好的溝通，使上情順利下達(dá)，也使下情順利上報(bào)。要?jiǎng)?chuàng)造條件溝通感情，如經(jīng)常舉辦學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，互相間建立了感情，工作上的協(xié)調(diào)就容易多了，而且效果會(huì)非常好。要提高修養(yǎng)，有成績(jī)不爭(zhēng)搶，有失誤勇于承擔(dān)責(zé)任，要能承受并正確對(duì)待誤解。要做到互相支持，互相信任，互相配合，不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō)，不利于團(tuán)結(jié)的事不做，真正做到“大事講原則，小事講風(fēng)格，共事講團(tuán)結(jié)，辦事講效率”，公平公正地處理各項(xiàng)事務(wù)。
作為黨派基層組織的一名兼職辦公室主任，需要建立起系統(tǒng)思維理念，養(yǎng)成動(dòng)態(tài)思考、本質(zhì)思考和整體思考的習(xí)慣，在新的歷史條件下，面對(duì)新情況、新課題，積極探索民主黨派基層組織建設(shè)的新途徑、新方法，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，不斷推進(jìn)多黨合作事業(yè)向前發(fā)展，為全面建設(shè)小康社會(huì)作出新的貢獻(xiàn)。
（作者系嵊州市人民醫(yī)院院辦干部、民建嵊州總支辦公室主任）
一、始終保持兢兢業(yè)業(yè)、熱心奉獻(xiàn)的精神是做好工作的前提
辦公室是一個(gè)具體的辦事機(jī)構(gòu)，其工作關(guān)系千絲萬(wàn)縷，錯(cuò)綜復(fù)雜，事務(wù)性的工作很多，某種意義上說(shuō)，辦公室工作是把五湖四海的人員用一根紐帶聯(lián)系在一起，黨派的形象又通過(guò)辦公室這個(gè)“窗口”展現(xiàn)出去。辦公室工作往往具有以下特點(diǎn)：一是政策性強(qiáng)。辦公室上傳下達(dá)許多涉及黨和國(guó)家路線、方針、政策的不同密級(jí)的文件，處理稍有不慎就有可能給工作帶來(lái)重大的損失。二是事務(wù)龐雜。辦公室工作千頭萬(wàn)緒，龐雜瑣碎，其職責(zé)是參與政務(wù)，處理事務(wù)，搞好服務(wù)。因此，草擬文件、信息調(diào)研、信訪咨詢以及檔案管理等都是其工作的范疇。三是工作要求嚴(yán)格。因?yàn)檗k公室是一個(gè)組織的“窗口”，處理工作事務(wù)要求必須規(guī)范有序，辦公室人員的言行舉止代表著黨派的形象。對(duì)于民主黨派基層組織來(lái)說(shuō)，由于民主黨派基層支部是一個(gè)松散型的組織，成員大都有自己的工作崗位，并且大部分成員在單位里都是業(yè)務(wù)骨干或有自己的事業(yè)。這就帶來(lái)了一系列問(wèn)題，如：成員的本職工作與黨派工作時(shí)間沖突，不能參加黨派活動(dòng)，平時(shí)也少有時(shí)間主動(dòng)與黨派組織聯(lián)系，使黨派正常的組織活動(dòng)難以開展，組織化程度被削弱，不利于黨派組織對(duì)成員的了解和教育。而黨派對(duì)此也沒有足夠的約束機(jī)制，更多的時(shí)候是靠會(huì)員的自覺性。會(huì)員們都有這樣一種體會(huì)，剛?cè)霑?huì)或剛被選為黨派兼職領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，非常熱情，非常用心，但隨著時(shí)間的推移，由于本職工作繁忙，常會(huì)有“心有余而力不足”的感覺。而作為一名黨派兼職辦公室主任，瑣碎的事務(wù)肯定比其他人要多，要兩者很好地兼顧，不僅是合理安排好本職和黨派工作時(shí)間比的問(wèn)題，更重要的是思想上必須牢固樹立奉獻(xiàn)精神，才能有良好的心態(tài)去應(yīng)對(duì)各項(xiàng)工作。目前，黨派工作雖然提供了年輕人成長(zhǎng)的平臺(tái)，但相對(duì)來(lái)說(shuō)其激勵(lì)機(jī)制是不夠的，只有把兼職職務(wù)看做是一種責(zé)任，是一種使命，是統(tǒng)戰(zhàn)部和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的信任，是肩負(fù)會(huì)員們的重托，真正在工作中做到“傾心、盡心、熱心、恒心”，即做到“履行職能要傾心、協(xié)助基層要盡心、服務(wù)會(huì)員要熱心、參與事務(wù)要恒心”，時(shí)刻自加壓力、自我提醒、自我約束、強(qiáng)化憂患意識(shí)，才能在兼職工作中以持之以恒的良好心態(tài)去看待每一次的忙碌，以盡心盡職的工作熱情去解決每一次的矛盾。
二、加強(qiáng)個(gè)人知識(shí)修養(yǎng)，找準(zhǔn)工作角度是做好工作的基礎(chǔ)
要做個(gè)稱職的辦公室主任必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。
一要具備一定的政治理論水平。平時(shí)要注重學(xué)習(xí)，理解掌握有關(guān)國(guó)家的大政方針，保持清醒頭腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏銳性。
二要具備一定的文字綜合能力。要熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)，包括黨派知識(shí)、科學(xué)文化知識(shí)，文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力。對(duì)于民主黨派來(lái)說(shuō)，參政議政是一項(xiàng)基本任務(wù)，具有一定的寫作能力才能將各類材料進(jìn)行匯總、歸納、分類，才能寫出具有一定份量的提案或建議，供政府及有關(guān)部門作決策時(shí)參考。做好宣傳工作也需要有敏銳的思想，優(yōu)美的文筆。
三要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。定期過(guò)組織生活和有計(jì)劃地開展活動(dòng)是組織健全的重要標(biāo)志之一。基層支部的活力、凝聚力和戰(zhàn)斗力只有通過(guò)卓有成效的組織活動(dòng)才能體現(xiàn)出來(lái)。目前基層組織普遍存在著以下問(wèn)題：部分會(huì)員對(duì)開展各種活動(dòng)的作用認(rèn)識(shí)不足，有的基層組織活動(dòng)形式單一，內(nèi)容缺乏創(chuàng)新，對(duì)會(huì)員沒有吸引力；有的基層組織離退休人員多，開展活動(dòng)困難；有的會(huì)員組織觀念不強(qiáng)，對(duì)基層組織活動(dòng)抱著可來(lái)可不來(lái)的態(tài)度。有的民主黨派基層組織所在的中共基層組織以及單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)民主黨派工作重視不夠，支持力度不夠，或者黨派自身缺乏活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，缺乏車輛、活動(dòng)場(chǎng)所等，造成組織活動(dòng)少、各種社會(huì)服務(wù)活動(dòng)難以開展。而這些無(wú)疑對(duì)辦公室主任的組織協(xié)調(diào)能力是個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。另一方面，會(huì)內(nèi)會(huì)外還有各種聯(lián)誼交流活動(dòng)，都需要專人有目的、有計(jì)劃、有組織地去實(shí)施，這樣才能體現(xiàn)組織的嚴(yán)密性。
四要具有良好的個(gè)人人格魅力，有樸實(shí)的工作作風(fēng)。想事要仔細(xì)，辦事要穩(wěn)妥，處事要嚴(yán)謹(jǐn)。要多參加活動(dòng)和聯(lián)系會(huì)員，了解基層組織的工作情況和會(huì)員的思想狀況，傾聽會(huì)員呼聲，找準(zhǔn)工作角度，要關(guān)心會(huì)員的工作與生活，對(duì)會(huì)員要有親情，對(duì)工作要有責(zé)任感。一方面，要服務(wù)好“上門來(lái)”的會(huì)員和來(lái)訪人員，真誠(chéng)熱心的為他們排憂解困，對(duì)于不能解決的問(wèn)題，要立足實(shí)際向他們解釋原因。另一方面，要有“上門去”服務(wù)的理念，多與會(huì)員交流溝通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)員存在著的問(wèn)題和困難，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。通過(guò)工作聯(lián)絡(luò)與感情溝通，真正把支部建設(shè)成為“團(tuán)結(jié)友愛的集體”，才能在開展各項(xiàng)工作時(shí)更具有號(hào)召力和吸引力，從而把黨派工作推向前進(jìn)。
三、創(chuàng)新工作方法，提高綜合協(xié)調(diào)能力是做好工作的保證
作為辦公室主任要樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，做到堂堂正正做人，認(rèn)認(rèn)真真做事；綜合協(xié)調(diào)好各種關(guān)系，不搬弄是非，不欺上瞞下，要發(fā)揮工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，廣泛調(diào)動(dòng)會(huì)員積極性。
一是正確處理好與統(tǒng)戰(zhàn)部的關(guān)系。要不斷提高自己的政治把握能力、參政議政能力、組織協(xié)調(diào)能力、合作共事能力，其中合作共事能力就是與中共及其他黨派間的合作共事。所以要積極爭(zhēng)取統(tǒng)戰(zhàn)部對(duì)黨派工作的大力支持和幫助，要經(jīng)常主動(dòng)與統(tǒng)戰(zhàn)部的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，匯報(bào)思想、匯報(bào)工作。同時(shí)，通過(guò)統(tǒng)戰(zhàn)部及時(shí)了解區(qū)域經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展及當(dāng)?shù)卣雠_(tái)的新政策新舉措，只有這樣才使統(tǒng)戰(zhàn)部全面了解黨派的當(dāng)前工作，也為我們能更好地參政議政搭建平臺(tái)。
二是正確處理與總支主任及副主任的關(guān)系。作為一名兼職辦公室主任，要有一個(gè)準(zhǔn)確的定位，黨派主任、副主任雖然都有明確的分工，但因?yàn)槎际羌媛殻屗麄儗?duì)黨派日常性工作投入過(guò)多精力是不現(xiàn)實(shí)的。所以，作為辦公室主任，應(yīng)當(dāng)勇敢地、責(zé)無(wú)旁貸地承擔(dān)更多的責(zé)任，承擔(dān)起日常工作的擔(dān)子，積極做好請(qǐng)示與匯報(bào)，讓總支領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握組織動(dòng)向，帶領(lǐng)基層組織健康有序發(fā)展。
三是正確處理與各個(gè)支部主任的關(guān)系。要把上級(jí)組織的工作任務(wù)安排落實(shí)到支部，就要進(jìn)行良好的溝通，使上情順利下達(dá)，也使下情順利上報(bào)。要?jiǎng)?chuàng)造條件溝通感情，如經(jīng)常舉辦學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，互相間建立了感情，工作上的協(xié)調(diào)就容易多了，而且效果會(huì)非常好。要提高修養(yǎng)，有成績(jī)不爭(zhēng)搶，有失誤勇于承擔(dān)責(zé)任，要能承受并正確對(duì)待誤解。要做到互相支持，互相信任，互相配合，不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō)，不利于團(tuán)結(jié)的事不做，真正做到“大事講原則，小事講風(fēng)格，共事講團(tuán)結(jié)，辦事講效率”，公平公正地處理各項(xiàng)事務(wù)。
作為黨派基層組織的一名兼職辦公室主任，需要建立起系統(tǒng)思維理念，養(yǎng)成動(dòng)態(tài)思考、本質(zhì)思考和整體思考的習(xí)慣，在新的歷史條件下，面對(duì)新情況、新課題，積極探索民主黨派基層組織建設(shè)的新途徑、新方法，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，不斷推進(jìn)多黨合作事業(yè)向前發(fā)展，為全面建設(shè)小康社會(huì)作出新的貢獻(xiàn)。
（作者系嵊州市人民醫(yī)院院辦干部、民建嵊州總支辦公室主任）
